업무 중 반복적으로 비슷한 내용을 전사 직원들이 여러 번 작성해야 하는 경우가 많습니다. 

시스템 점검 안내, 기능 업데이트, 고객 문의에 대한 공통 답변 등은 부서뿐 아니라 전사적으로 동일한 문구가 필요합니다.

이러한 상황에서 유용하게 활용할수 있는 기능이 바로 kt비즈오피스 그룹웨어 메일의 편지지 기능입니다.

편지지 기능은 자주 사용하는 메일 내용을 미리 저장해두고, 

필요할 때 언제든지 불러와 빠르게 전송할 수 있도록 도와주는 기능이며 

특히 이 기능은 전사적으로 공유하며 사용 할 수 있다는 점에서 더욱 효율적입니다.

1. 관리자>메일관리>편지지관리에서 편지지를 추가합니다.

2. 편지지>편지지 추가를 통해 내용을 입력하여 저장해줍니다.

3. 미리보기를 통해 편지함 내용을 확인할 수 있습니다.

4. 만약 수정이 필요한 경우 편지지 목록에서 수정 및 삭제를 통해 관리 할 수 있습니다.

5. 편지지함에서 팀별로 또는 프로젝트별로 편지지를 생성하여 관리할 수 있습니다.

6. 사용자 화면에서 메일 작성 시 미리 저장된 편지지를 선택하시어 업무에 맞게 사용하시면 됩니다.

메일 편지지 기능으로 반복 작성 업무를 줄이고, 조직 전체의 메시지를 통일하여 긴급 공지에도 빠르게 대응할 수 있도록 지원하기에

전사 또는 팀별로 공용 서식을 구축해 적극적으로 활용해 보시는 건  어떠신가요?