효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해 전자메일을 도입해야하는 이유는?
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안녕하세요, kt cloud BizOffice 입니다.
오늘날의 비즈니스 환경에서 전문적인 회사 이메일을 도입하는 것은 더 이상 선택이 아닌 필수인데요.
단순히 이메일을 주고받는 수단을 넘어, 기업의 신뢰도와 보안을 강화하고 업무 효율성을 높이며 의사소통을 최적화하는 중요한 도구입니다!
오늘은 기업의 정체성을 보여주고, 전문적인 업무 생산성과 보안을 동시에 강화해 주는 kt cloud BizOffice 이메일 사용법에 대해 공유하고자 합니다.
"우리 회사 메일 선택 전 고려 사항이 무엇이 있을까요?"
회사 메일 선택 전 고려해야 할 사항은 1. 보안성 : 기업 이메일은 민감한 정보가 오갈 수 있기에 보안이 매우 중요합니다.
2. 커스터마이징 : 회사 맞춤 도메인(@YOURDOMAIN)은 보다 전문적인 이미지를 제공합니다.
3. 기술 지원 : 문제가 발생했을 때, 즉각적인 지원을 받을 수 있는 기술 지원이 제공되는지 확인이 필요합니다.
4. 데이터 백업 및 복구 : 중요한 이메일을 백업하고 실수로 삭제하더라도 복구할 수 있는 기능이 있는지 확인이 필요합니다.
kt could BizOffice는 해당 사항을 제공하고 있습니다.
자세히 알아볼까요?
kt cloud BizOffice 전자메일은 업무처리에 필요한 편의 기능이 반영된 조직도 기반의 메일 서비스로 전자결재, 게시판 등 업무기능과 유연하게 연계되어 있습니다.
1. 기업 업무에 최적화된 메일 서비스를 제공하고 보안 메일 발송을 대외비 등 보안이 필요한 메일에 보안 설정을 하여 외부 유출을 막을 수 있습니다.
2. 맞춤 이메일(@YOURDOMAIN) 지원으로 조직(회사)의 도메인으로 메일 주소를 만들어 개인 이메일과 분리하여, 편의성을 제공합니다.
3. 발송 메일 회수로 상대방이 열람 전 회수를 통해 업무 실수를 막을 수 있습니다.
4. 언제, 어디서나 실시간 업무처리가 가능한 모바일 앱을 제공합니다.
5. 다양한 업무기능을 통합 제공하는 올인원 그룹웨어로 조직의 업무 관리에 필요한 기능이 유연하게 연계되어 메일뿐만 아니라 결재, 일정관리, 메신저, 업무 포탈, 근태관리 등 제공합니다.
"kt cloud BizOffice의 전자메일 활용팁을 알려드릴게요!"
1. 보안 메일 : 중요하거나 민감한 정보를 발송할 때, 발신자가 암호를 지정하여 스캠을 방지하여 안전하게 메일을 발송할 수 있습니다.
(*스캠 : 기업 이메일 정보를 해킹해 거래처로 둔갑시켜 정보를 가로채는 범죄)
2. 승인 메일 : 회사 관리자가 외/내부 발송되는 메일에 승인 여부를 설정하여. 중요한 회사 기밀 정보 유출을 막을 수 있습니다.
3. 영구 삭제 메일 복원 : 지운 편지함에서 삭제한 메일을 1주일 내 복구할 수 있는 기능으로 중요한 메일을 안전하게 복원할 수 있습니다.
4. 공유 배포 그룹 : 부서 간 협업이나 프로젝트성 업무를 위한 공용메일을 생성하여 그룹으로 한 번에 메일을 받을 수 있습니다.
이는 업무 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 업무 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다.
5. 편리하고 간편한 데이터 이전 : 메일 가져오기 기능, 사용자별 백업, 자동 전달 등 다양한 기능으로 편리하고 안전하게 메일 이관 작업이 가능합니다.
6. 아웃룩 및 외부메일 연동 (IMAP/POP3/Activesync 지원) : 계정마다 로그인해야 하는 번거로움을 줄이고, 빠른 업무처리가 가능합니다.
kt cloud BizOffice에서는 매뉴얼을 제공하고 있어 간단하게 연동이 가능합니다.
다양한 활용팁으로 안전하고 효율적인 업무 커뮤니케이션 환경을 구축해 보세요!
오늘은 회사 메일에 대해 똑똑하게 사용하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다.
국내 최대 규모 클라우드 서비스를 제공하는 kt cloud BizOffice의 안정적인 환경기반의
kt cloud BizOffice는 전자우편, 전자결재, 일정관리, 근태관리, 메신저, 모바일까지
기업에서 필요한 업무기능을 통합제공하며
PC와 모바일 모두 사용 가능해 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 업무 진행이 가능합니다.
kt cloud BizOffice는 검토과정에서 안정화가 될 때까지 전문 컨설턴트가 교육과 세팅을 무료 지원하며,
고객센터를 상시 운영하고 비즈니스 트렌드와 고객의 의견을 반영한 지속적인 개선과 업그레이드를 제공하여
언제나 최신 업무기능을 이용 가능합니다.
그룹웨어 도입을 고려하고 계신다면,
아래 링크에서 kt cloud BizOffice에 대해 자세히 확인해보는시는 건 어떠신가요?
여러분의 더 나은 업무환경을 위해 항상 고민하는 kt cloud BizOffice가 되겠습니다.
감사합니다.