안녕하세요, BizOffice 입니다.

1985년에 시작하여 현재까지 메일 서비스를 이어온 천리안 서비스가

공식 페이지를 통해  2024년 10월 31일 종료 소식을 밝혔습니다. 

천리안 서비스가 종료되어 새로운 회사 이메일 서비스를 도입을 고려하고 계셨다면 

오늘의 소식에 주목해 주시기 바랍니다! 

천리안 서비스는 2024년 10월 31일부로 서비스가 종료됩니다.

10월 1일 메일 수신/발신이 중지되고

10월 31일 천리안 메일 서비스가 완전히 종료되는 절차로 진행됩니다.

천리안 메일 서비스가 종료되기 전,

메일 데이터를 백업하고

메일 수/발신 중지 후 자동 전달할 외부 메일 주소,

자동 회신(안내) 할 변경된 메일 주소를 미리 설정해 두셔야 합니다.

오랜 기간 서비스가 운영되어 온 만큼 그동안 누적된 메일 데이터를 안전하게 보관하고

서비스 중단 없이 회사 메일을 그대로 이용하기 위해서는

메일을 백업한 후, 새로운 메일 서비스로 이전하셔야 하는데요,

어떤 기준에서 업체를 선정해야 할지 고민되신다고요?

그래서 오늘은 회사 이메일 서비스 교체 시 고려해야 할 사항에 안내해 드리려고 합니다.

"실질적인 비용으로 합리적인 서비스를 제공하는가?"

회사 이메일 서비스는 한번 도입하고 나면 변경하기 어렵기 때문에 도입에 신중해야 하는데요,

단순하게 제품에 대한 이용료만 고려해서는 안 되며,

서비스를 제공하는 회사의 규모와 안정성, 기술 지원을 포함한

실질적인 비용을 고려해야 합니다.

또한, 커뮤니케이션과 체계적인 업무 능률이 중요시되는 회사의 특성상

부서 간 협업과 업무의 효율을 위해서 회사 이메일 서비스만 단독으로 도입하기보단

메일을 포함해 전자결재, 근태관리, 메신저 등 기업 업무에 필수적인 기능이

유연하게 연동되어 하나의 플랫폼에서 모두 이용할 수 있는

그룹웨어를 도입하는 것이 비용 부담도 줄이고 기업의 생산성도 높이는 방법이겠죠?

어떤 그룹웨어 제품을 선택해야 하는지 고민된다면 데모 계정을 요청하여

우리 회사에 필요한 기능들이 포함되어 있는지 미리 체험해 보는 것도 도움이 될 수 있습니다.

"안정적인 사후 서비스를 제공하는가?"

혹시 회사 이메일 서비스 도입만을 고민하고 계시나요?

안정적인 서비스 이용을 위해서는 사후관리 여부를 필수적으로 확인해 보셔야 합니다.

회사 업무에 직접적인 영향을 주기 때문에

사용 중에 발생되는 문의사항이나 갑작스러운 이슈 상황에

빠른 응대와 소통을 제공하는 업체를 선정하는 것이 중요합니다.

KT 비즈오피스에서는 평일 운영되는 고객센터를 통해

그룹웨어를 사용 중인 고객사 대상 1:1 상담을 도와드리고 있으며,

개선 및 요청사항을 반영하여 매월 1회 정기 업로드를 진행하고 있습니다. 

더불어 직접 사용하게 될 실무자들이 그룹웨어를 잘 활용하는 것이 중요하겠죠.

그룹웨어에 익숙해질 수 있도록 지속적인 교육을 제공하는지 확인이 필요합니다.

업체에서 제공하는 교육 프로세스나 매뉴얼이 있는지 등을 꼼꼼히 확인해 보셔야 합니다.

BizOffice에서는 그룹웨어 도입부터 서비스 안정화가 될 때까지

그룹웨어를 실질적으로 사용하는 실무자 대상 매월 1회 정기교육을 진행하고 있으며

원하실 경우 전문 컨설턴트가 기업에 방문하여 교육을 진행해 드리고 있습니다.

도입이 간편하고 안정적인 사후 서비스를 지원하는

믿을 수 있는 그룹웨어 전문인 업체인지 확인해 보시기 바랍니다.

국내 최대 규모 클라우드 서비스를 제공하는 kt cloud의 안정적인 환경 기반의

kt비즈오피스는 전자우편, 전자결재, 일정관리, 근태관리, 메신저, 모바일까지

기업에서 필요한 업무기능을 통합 제공하며

PC와 모바일 모두 사용 가능해 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 업무 진행이 가능합니다.

kt비즈오피스는 검토 과정부터 안정화가 될 때까지

전문 컨설턴트가 교육과 세팅을 무료 지원하며

고객센터를 상시 운영하고 비즈니스 트렌드와 고객의 의견을 반영한

지속적인 개선과 업그레이드를 제공하여

언제나 최신 업무기능을 이용 가능합니다.

오늘은 천리안 서비스 종료 소식과

회사 이메일 서비스 도입 시 고려해야 할 사항에 대해 소개해 드렸는데요,

그룹웨어 도입을 고려하고 계신다면,

아래 링크에서 BizOffice에 대해 자세히 확인해 보시는 건 어떠세요?

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여러분의 더 나은 업무환경을 위해 항상 고민하는 BizOffice가 되겠습니다.

감사합니다.