신속하고 원활한 소통을 위해

많은 회사에서 회사 메신저 도입을 고려하고 있습니다.

일상에서 익숙하게 사용하기 때문에 개인용 메신저를 사용할 경우

오히려 업무에 혼란을 초래할 뿐 아니라 회사의 업무 효율성에 영향을 줄 수 있는데요,

오늘은 회사의 업무 생산성을 높이기 위해

기업용 메신저를 필수로 도입해야 하는 이유에 대해 소개해 드리겠습니다.

1. 조직 관리가 쉬운 기업용 메신저

개인용 메신저는 개인과 개인 사이의 소통을 목적으로 만들어졌기 때문에

사적 대화가 주를 이루는 개인용 메신저에서 부서별, 프로젝트별 업무를 위한 소통이 이루어질 경우

업무의 연속성을 저하시키는 문제가 발생하게 됩니다.

기업용 메신저를 도입할 경우 사적 영역은 완전히 분리하여

회사의 업무를 위한 대화에만 집중할 수 있는데요,

조직도를 기반으로 한 기업용 메신저는 임직원을 한눈에 확인할 수 있어

조직도 상에서 업무공유자를 빠르게 선택하여 소통할 수 있습니다.

또한, 업무/회의/외근/출장/휴가/부재 등

근무상태를 표시하여

나의 업무 상태를 공유하고 다른 임직원의 업무 상태도 파악할 수 있습니다.

2. 다양한 업무 특화 기능을 제공하는 기업용 메신저

회사에서 사용할 메신저는 원활한 소통을 위한 목적도 있지만

다양한 업무와의 연계성, 효율성을 위한 업무 도구로서의 역할도 필요한데요,

회사 메신저가 회사에서 사용 중인 다양한 업무 도구와 연동되어 업무 간 연계성이 높아진다면

기업의 생산성을 더욱 높일 수 있겠죠? 

그럼 지금부터 기업용 메신저의 다양한 업무 특화 기능을 살펴보도록 하겠습니다.

1) 파일 공유가 편리한 기업용 메신저

협업을 위해 메신저로 대화를 주고받다 보면

업무를 보충해 줄 자료를 첨부하여 보내는 경우가 많은데요,

파일을 Drag & Drop 하여 쉽게 대화방에 공유하고 

엑셀 표를 이미지나 일부 텍스트 데이터만 간단하게 보낼 때에는

ctrl c + ctrl v 하여 빠르게 전달할 수 있는 기업용 메신저를 사용하면

대화방에 쉽게 공유가 가능해지겠죠?

또한, 기업용 메신저는 업무를 위한 파일만 모아볼 수 있어

필요한 자료를 빠르게 찾아볼 뿐 아니라 업무 히스토리를 파악하기에 용이해집니다.

2) 원활한 업무 소통을 지원하는 기업용 메신저

많은 인원이 소통하는 단체방에서는

실시간으로 대화들이 쌓여 대화 주제를 놓치는 경우가 많습니다.

여러 주제의 업무 대화들이 논의될 경우

대화에 집중하기 어려울 뿐 아니라 흐름이 끊기는 상황이 발생되기도 하죠.

이때, 기업용 메신저의 답글 기능을 활용하면

특정 대화에 답글을 남길 수 있어 집중도 높은 대화가 가능해지고

업무의 진행속도를 높여 효율적으로 업무를 처리할 수 있게 됩니다.

특정인을 지정하여 쪽지를 보낼 수도 있는데요,

대화 기능을 보완한 쪽지는 메신저의 대화창보다는 전달 내용을 세부적으로 정리하여 보낼 수 있고

메일보다는 간편하고 즉각적으로 보낼 수 있다는 장점이 있습니다.

개인 또는 팀 단위의 간단한 이슈 상황을 전달할 때 유용하게 사용하실 수 있겠죠? 

또한, 예약발송기능으로 사전에 작성이 가능하니 업무를 누락 없이 처리할 수 있게 됩니다.

3) 그룹웨어 기능과 연동되는 기업용 메신저

메일, 결재, 모바일 등의 업무 도구들이 분산되어 있다면

신속한 업무 협업이 필수인 회사 업무에서는 비효율적일 수밖에 없는데요,

모든 솔루션이 하나로 연동된다면 일 처리 속도가 향상되겠죠?

BizOffice Talk은 메일, 결재, 근태관리 등 그룹웨어의 기능과 연동되어

빠르고 편리한 업무환경을 지원하며 언제 어디서나 제약 없는 커뮤니케이션을 제공합니다.

기업용 메신저를 단독으로 도입할 경우 발생되는 비용도 부담이 되실 수 있는데요,

메일, 결재, 게시판, 근태관리 등 회사에 필수적으로 필요한 모든 도구가 포함된 

그룹웨어를 도입하시는 게 더욱 경제적이겠죠?

오늘은 효율적인 업무 처리를 위해 기업용 메신저가 필수인 이유에 대해 소개해 드렸습니다. 

기업용 메신저 도입을 고려하고 계신다면, 

BizOffice 메신저 기능을 직접 체험해 보시고 확인해 보시는 건 어떠세요?

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여러분의 더 나은 업무환경을 위해 항상 고민하는 BizOffice가 되겠습니다. 

감사합니다.